Prodexa CRM – Uçtan Uca Üretim Yönetimi ve Üretim CRM Yazılımı
Prodexa CRM; özel üretim, mobilya, tabela ve anahtar teslim projeler üreten firmalar için geliştirilmiş, satıştan teslimata kadar tüm süreci tek platformda yöneten uçtan uca üretim CRM yazılımıdır.
Klasik CRM yazılımlarının aksine Prodexa; yalnızca müşteri ve teklif takibi yapmakla kalmaz, üretim planlama, kapasite yönetimi, malzeme planlama (MRP), iş emri ve saha takibini de kapsar. Böylece üretim süreçleri sezgilerle değil, veri ve sistemle yönetilir.
Üretim Yapan Firmalar İçin Gerçek Bir CRM
Birçok üretim firmasında satış, üretim ve montaj süreçleri birbirinden kopuktur. Teklif Excel’de hazırlanır, üretim planı sözlü yapılır, atölye kapasitesi net bilinmez ve sorunlar montajda ortaya çıkar.
Prodexa CRM bu kopukluğu ortadan kaldırır.
Prodexa; bir işi daha satış aşamasındayken üretim gerçekleriyle buluşturur. Alınan her proje; kapasite, termin, malzeme ve operasyon bazında analiz edilerek ilerletilir.
Uçtan Uca Üretim Workflow Yönetimi
Prodexa CRM, üretim sürecini baştan sona tanımlı bir workflow ile yönetir.
1. Lead ve Ön Satış Yönetimi
-
Telefon, e-posta, web formu ve saha talepleri
-
Firma ve yetkili bilgileri
-
Proje türü (mobilya, tabela, tesis, özel üretim)
-
Lokasyon, aciliyet ve ön analiz
-
Uygun olmayan taleplerin erken elenmesi
Sonuç: Doğru projelerle ilerleyen satış süreci
2. Keşif ve Saha Yönetimi
-
Keşif planlama ve ekip ataması
-
Net ölçü girişleri
-
Elektrik, zemin, tesisat kontrolleri
-
Fotoğraf ve video kayıtları
-
Risk ve saha notları
Sonuç: Yanlış ölçü ve hatalı üretim riskinin sıfırlanması
3. Tasarım ve Teknik Çözümleme
-
2D ve 3D tasarım dosyaları
-
Malzeme ve renk tanımları
-
Üretilebilirlik ve montaj kontrolü
-
Alternatif çözüm ve fiyat senaryoları
Sonuç: Satılabilir ve üretilebilir projeler
4. Teklif ve Sözleşme Yönetimi
-
Detaylı teklif kalemleri
-
Hariçler ve kapsam dışı işler
-
Revizyonlu teklif süreçleri
-
Sözleşme ve ödeme planı
-
Avans takibi
Sonuç: Net kapsam, minimum ticari risk
Üretim Öncesi ve Üretim Süreci Yönetimi
Üretime Giriş Kontrolü
Prodexa CRM’de bir iş, aşağıdaki şartlar tamamlanmadan üretime alınmaz:
-
Onaylı sözleşme
-
Avans tahsilatı
-
Kilitlenmiş final tasarım
-
Kesin ölçüler
-
Net termin
Bu yapı, plansız üretimin önüne geçer.
İş Kırılımı (WBS – Work Breakdown Structure)
Her proje:
Proje → Ürün → Alt Parça → Operasyon
şeklinde detaylı olarak parçalanır.
Bu sayede:
-
Her parça ayrı planlanır
-
Her operasyon ayrı takip edilir
-
Üretim şeffaf hale gelir
Rota ve Operasyon Yönetimi
-
Operasyon sıraları
-
İlgili bölümler
-
Kullanılacak makineler
-
Standart süreler
Atölyede “önce bunu yapalım” yaklaşımı ortadan kalkar, standart üretim disiplini oluşur.
Kapasite Planlama ve Termin Yönetimi
Prodexa CRM;
-
Makine saatlerini
-
Usta ve vardiya sayılarını
-
Paralel işleri
hesaba katarak gerçekçi üretim planları oluşturur.
Kapasite yetersizse sistem:
-
Fazla mesai
-
Dış kaynak
-
Termin revizyonu
gibi alternatifleri görünür kılar.
Malzeme Planlama (MRP)
-
Hammadde ve aksesuar listeleri
-
Stok kontrolü
-
Kritik malzeme önceliği
-
Satın alma tetikleme
“Malzeme bekliyoruz” gerekçesi sistematik olarak ortadan kaldırılır.
İş Emri, Üretim Takibi ve Kalite Kontrol
İş Emri Yönetimi
-
1 iş emri = 1 operasyon
-
Ölçü, çizim ve malzeme netliği
-
Sahaya açık ve net talimat
Gerçek Zamanlı Üretim Takibi
-
İşin başlama ve bitiş süreleri
-
Planlanan – gerçekleşen farkları
-
Gecikme neden kodları
-
Revizyon ve hata kayıtları
Veri varsa iyileştirme vardır.
Kalite ve Ara Kontroller
-
Operasyon sonrası ölçü kontrolü
-
Yüzey ve fonksiyon testleri
-
Onarım, yeniden üretim ve fire takibi
Hatalar montajda değil, atölyede yakalanır.
Sevkiyat, Montaj ve Teslimat Yönetimi
-
Paketleme ve etiketleme
-
Sevkiyat planı ve araç organizasyonu
-
Montaj ekip bilgilendirme
-
Şantiye kontrol listeleri
-
Teslim tutanağı ve kapanış
Sonuç: Sorunsuz montaj, zamanında teslim
Satış Sonrası ve Sürekli İyileştirme
Prodexa CRM yalnızca projeyi kapatmaz, öğrenir.
-
Planlanan vs gerçekleşen süreler
-
Fire oranları
-
Geciken operasyonlar
-
En çok revizyon alan ürünler
Bu veriler, bir sonraki üretimin daha iyi planlanmasını sağlar.
Prodexa CRM Kimler İçin Uygun?
-
Özel üretim yapan firmalar
-
Mobilya üreticileri
-
Tabela ve reklam firmaları
-
Anahtar teslim proje yapan işletmeler
-
Atölyesini kurumsallaştırmak isteyen üreticiler
Prodexa CRM’in Sağladığı Avantajlar
-
Üretimde tam kontrol
-
Termin güveni
-
Daha az israf ve fire
-
Daha kârlı projeler
-
Satış ve üretim arasında kopukluk yok
Sonuç: Üretimi Sistemle Yönetin
Prodexa CRM, üretimi sezgilerle değil; workflow, kapasite, veri ve disiplinle yönetmek isteyen firmalar için geliştirilmiştir.
Prodexa CRM – Üretiminizi kontrol altına alın.